让 Agent 帮你整理文档与表格
从带来源的资料摘要开始,再按文件类型选择 Word、Excel、PDF 或演示文稿 Skill。明确输入、输出和检查方法,保留原件,检查文字、数字与版式。
适合需要整理资料、制作初稿或处理表格,但不想每次重复说明工作步骤的人。
按这个顺序开始
准备清楚的输入
把允许处理的资料放进单独目录,保留原件。告诉 Agent 哪些文件是依据、哪些是参考,以及最终希望收到什么格式。
先做摘要,再做成品
先确认事实和结构,再让 Agent 排版或生成文件。按目标格式选择 Skill,并确认它依赖的软件或脚本在本机可用。
打开文件验收
核对人名、日期、金额、公式和引用位置;检查分页、表格溢出、字体和图表。不要只凭聊天里的「已完成」判断质量。
阅读工作目录中的这三份资料,整理一页摘要:分别列出结论、证据和待确认的问题。每条结论标出文件名及页码或段落位置。资料里找不到的信息写「未找到」,不要补数字,也不要覆盖原文件。
摘要应能回到原文核对;表格要检查公式与单位,文档和幻灯片要打开成品检查版式。无法读取的扫描页应明确列出。
教程与常见问题
- 怎样让 Agent 总结一组项目文档?
选择包含材料的本地文件夹,明确输入文件和输出格式;让 Agent 标注出处、保留不确定项并把原文留作核对。
- Skill 和 Prompt 有什么区别?
Prompt 是给当前对话的指令;Skill 可包含说明、流程和文件,需安装并由 Agent 支持。
- 如何判断一个 Skill 适不适合自己的任务?
先匹配实际任务,再查看来源、Agent 兼容性、文件和权限;谨慎处理不熟悉的内容。
- 怎样从社区选择并安装一个 Skill?
社区页面用于发现资源;实际安装应在客户端审阅兼容性、文件和冲突后确认。
- Skill 显示已安装,为什么 Agent 没有使用?
安装只是把 Skill 放到本机;还要检查启用状态、权限和兼容性,再在目标 Agent 或当前工作区明确选择。
按任务了解相关 Skills
先看用途和准备条件,再决定是否需要。以下是来源阅读说明;社区是否已收录、客户端是否兼容,以各自页面为准。
创建、编辑并检查 Word 文档
docx按任务选择 DOCX 创建、读取或编辑流程,留意 Word 的段落、表格、样式和模板规则。适合制作或修改可交付的 .docx 文件。
准备、示例与检查方法
- 使用前准备
- 提供文档目标、受众、模板及需要保留的格式或修订内容。编辑既有文件时先说明哪些内容不可变。
- 示例任务
- 把访谈摘要整理为带标题层级和表格的 DOCX,沿用给定模板,生成后转换预览并检查分页、表格和页眉。
- 怎么检查结果
- 重新打开或渲染成页面预览,检查内容完整、分页合理、格式保留并无占位文字。
分析和编辑 Excel 工作簿
xlsx围绕工作簿输入、公式、格式和图表处理 .xlsx、.xlsm、CSV 等表格任务。适合创建文件、分析数据或修改现有表格。
准备、示例与检查方法
- 使用前准备
- 说明文件、目标工作表、需要保留的公式与样式,以及交付格式。对结果数值提供定义或权威来源。
- 示例任务
- 在工作簿中按月汇总订单并添加毛利率公式与图表;保留原有格式,重新计算并检查公式错误和图表范围。
- 怎么检查结果
- 检查公式而非硬编码汇总值,验证计算结果、引用范围和格式,并查看渲染后的表格。
制作并检查 PowerPoint 演示文稿
pptx为 PPTX/POTX 创建、读取或修改幻灯片,兼顾模板、图表、文字排版和视觉检查。适合制作可编辑的演示稿。
准备、示例与检查方法
- 使用前准备
- 提供主题、受众、演讲目的、模板和交付格式。编辑已有文件时指出必须保留的母版、图表或备注。
- 示例任务
- 把季度成果做成六页汇报,沿用品牌模板;先安排故事线和图表,再生成幻灯片并逐页检查文字溢出和布局。
- 怎么检查结果
- 检查导出预览中的文字溢出、占位符、图表来源和页面一致性;修复后再次渲染复查。
读取、生成并核对 PDF 文件
pdf按任务处理 PDF 文本、页面、表单和生成流程。适合提取资料、填写表单或交付 PDF,并关注页面渲染效果。
准备、示例与检查方法
- 使用前准备
- 提供 PDF 文件、目标页面和所需结果。涉及表单时说明哪些字段可填写及数据来源。
- 示例任务
- 从合同 PDF 提取双方、期限和续约条款,引用页码;再把摘要排成 PDF,并检查页面内容和链接。
- 怎么检查结果
- 抽查提取文本与原页一致,核对表单字段和页码;对生成文件逐页渲染检查,不把 OCR 猜测当成原文。
精确处理已连接的 Google Sheets
google-sheets先确认目标表格、工作表、范围和表头,再规划公式、图表或明确范围的修改。适合处理在线协作表格。
准备、示例与检查方法
- 使用前准备
- 提供表格链接或名称、目标工作表、数据定义和修改范围。明确是否允许重排或修改已有公式。
- 示例任务
- 在销售表新增一列利润率并按月份汇总;先核对表头和范围,说明公式,再只更新指定列并检查相邻公式。
- 怎么检查结果
- 确认写入的是正确表格和范围,保留其他公式与格式,并复查结果和图表数据范围。
让 Agent 搜索网页并带回可核查的来源
tavily-search通过 Tavily 命令行工具搜索网页,支持按域名和时间范围筛选。适合查近期信息、技术资料和对比来源。
准备、示例与检查方法
- 使用前准备
- 需要安装可用的 Tavily CLI。第三方服务可能有登录、配额和费用要求,以它当前的服务说明为准;安装 Skill 本身不包含这些额度。
- 示例任务
- 查找这个开源库最近的官方升级说明,只搜索官方站点和仓库,列出发布日期、原文链接,以及对当前版本有影响的变化。
- 怎么检查结果
- 打开原始链接核对日期和上下文。搜索摘要可能不完整,涉及版本兼容性或价格时应以来源原文为准。